Часто различные компании относящиеся как к малому, среднему или крупному бизнесу приходят к тому, что им бывает крайне необходимо в короткие сроки утилизировать большое количество документов. В соответствии с действующим российским законодательством, в частности с федеральным законом «О Персональных Данных», порядок того как хранить, обрабатывать или утилизировать документы, которые содержат личные данные граждан, жестко регламентируется. При этом стоит отметить, что к личным данным закон относит очень обширный список сведений.

Это значит, то нельзя простым способом порвать личные дела сотрудников предприятия и выбросить обрывки в мусорное ведро. Если такое случится в организации, то ее руководство ждут неприятности и многочисленные проверки со стороны контролирующих инстанций. Но это только полбеды. Если же компания крупная и необходимо уничтожить важные документы, которые содержат коммерческую тайну, то утечка стратегической информации может грозить компании убытками в миллионы рублей. В этом случае для избежания проблем необходимо прибегнуть к утилизации архивных документов с привлечением профессионалов.

Профессиональные организации, как правило, проводят утилизацию не только с соблюдением всех необходимых требований действующего законодательства, но и качественно и конфиденциально. Добавим к этому то, что такие организации оснащены современным, высокотехнологичным оборудованием, например, шредер, который обеспечивает измельчение, то есть физическое разрушение, бумажных носителей до такой степени, что последующее восстановление документа становится уже невозможным.

Еще одно преимущество обращения к профессионалам то, что такие организации включены в реестр Роскомнадзора и осуществляют утилизацию документов содержащих персональные данные на законных основаниях.