Аудит и стратегия развития бизнеса

Систематизация — это систематизация всех процессов, которые происходят в компании. Как правило, систематизация происходит путем составления различных документов, в которых прописываются все бизнес-процессы в компании и даются рекомендации по их оптимизации. От правильности составления документов зависит эффективность работы компании в целом. При личном наставничестве систематизация бизнеса может помочь добиться невероятных успехов.

Систематизация и аудит в бизнесе

Это упорядоченное распределение всех процессов и функций компании по группам, а также по степени их важности. Систематизацию можно сравнить с построением планов на будущее: она позволяет определить, как будут развиваться все процессы в будущем. В результате систематизации может быть создан план развития компании на несколько лет вперед, а может быть разработана только стратегия, на основании которой будут приниматься решения по всем остальным вопросам. Для чего нужна систематизация бизнеса:

• для того, чтобы управлять процессами, которые происходят в компании;
• для оптимизации бизнес-процесса, который уже работает;
• чтобы выявить скрытые недостатки в бизнесе, которые могут привести к серьезным потерям.

Если вы все время откладывали систематизацию бизнеса, то сейчас самое время это сделать. При этом систематизация может быть и внутренней, и внешней. Внутренняя систематизация проводится внутри компании, а внешняя — это, как правило, взаимодействие с контрагентами, поставщиками и заказчиками. Это процесс, который направлен на упорядочение всех процессов, протекающих в организации, для повышения эффективности работы. В процессе систематизации выявляются слабые места в работе фирмы, и на их основе разрабатываются регламенты и стандарты, необходимые для ведения бизнеса.

От чего зависит эффективность систематизации?

В результате систематизации и упорядочения бизнес-процессы становятся понятными и предсказуемыми, а деятельность компании становится более эффективной. В каких сферах деятельность компании может быть систематизирована? Систематизация в любой сфере деятельности возможна и нужна. Однако, например, в транспортной компании, которая занимается перевозкой грузов, систематизация будет более сложной, чем в компании, занимающейся продажей одежды.

Систематизировать бизнес — значит выстроить все процессы таким образом, что работа отдела продаж будет идти по четким алгоритмам, а не хаотично, без плана.