Инкассация: особенности услуги

После накопления денег в кассе они зачисляются на расчетный счет. Это выполняется кассиром или предпринимателем. Чтобы исключить риск, следует заказать услугу инкассации. Нюансы этой процедуры представлены на сайте https://interfax.com.ua/news/press-release/782984.html.

Особенности

Инкассация – услуга, которую заказывают для транспортировки или иных ценностей. Охранники забирают деньги с документацией, чтобы они зачислили деньги на расчетный счет.

Услуга оказывается банком или организацией, у которой есть специальная лицензия. Обычно инкассаторы отправляют наличные средства в банк, но допускаются и иные направления.

Зачем требуется?

Услугу чаще всего оформляют для соблюдения лимита кассы. По законодательству, у компании устанавливают ограничения на остаток наличных – сумму, которая может храниться в кассе. Все средства больше данной суммы нужно зачислять на счет. Но лимит утверждается средним и крупным бизнесом, а остальным компаниям и ИП можно это не делать.

Еще инкассация обеспечивает безопасную перевозку средств и экономию времени. Можно самостоятельно или при помощи кассира отправлять средств до банка. Охранники на специальном автомобиле – надежный способ доставки.

Положительные моменты

Инкассация – востребованная услугу, которая позволяет избежать многих рисков. Еще она помогает не отвлекаться от работы. Преимущества услуги вполне очевидны:

• Безопасность. Специалисты охраняют средства, а также гарантируют зачисление на счет. Достаточно заключить договор о материальной ответственности, чтобы ни о чем не беспокоиться. Если же отвозить выручку своими силами, ответственность находится на себе.
• Отсутствие простоев. Благодаря инкассаторам не нужно тратить время на отправление денег, очередь в банке. Если эта работа выполняется бизнесменом или кассиром, то страдает вся деятельность компании.
• Быстрое зачисление средств. Деньги переводятся за короткий срок по сравнению с обычной процедурой при передаче операционисту.

Но важно учитывать, что данная процедура требует длительного оформления. Потребуется сборка документов, подписание договора с банком. Также регулярно нужно заполнять немало бумаг, а также упаковывать купюры в мешок.

Подготавливать деньги и документацию следует своевременно. Работа инкассаторов выполняется по графику, поэтому они не задерживают никого. Если не сделать все вовремя, то нужно составлять отказ и оплачивать за выезд.