Аренда онлайн-кассы: выгодное решение для бизнеса

Приобретение собственной онлайн-кассы является достаточно затратным мероприятием. Однако во многих случаях без онлайн-кассы совершенно не обойтись, поэтому многие предприниматели задумываются над тем, как минимизировать расходы по данной статье. Оптимальным решением выступает аренда кассы: она позволяет снизить расходы на покупку и обслуживание оборудования, что особенно важно для представителей малого бизнеса и начинающих предпринимателей.

В каких случаях лучше арендовать онлайн-кассу?

Аренда онлайн-касс стала актуальной после вступления в силу соответствующих законодательных норм. Как показывает практика, аренда этого дорогостоящего оборудования востребована в следующих ситуациях:

• если у бизнеса небольшая прибыль (покупка кассы в данных обстоятельствах является нецелесообразным решением);
• если регистрация бизнеса произошла недавно (в случае, если бизнес окажется нерентабельным, арендованную кассу можно вернуть);
• если предпринимательская деятельность имеет сезонный характер (арендовать кассу возможно только на период ведения деятельности).

При выборе кассы следует ориентироваться на особенности бизнеса. Так, для небольших торговых точек и компаний подойдут терминалы с сенсорным экраном или стандартные автономные аппараты. Передвижные торговые точки следует оборудовать мобильными кассами, питание которых осуществляется от аккумулятора (также важно наличие беспроводного подключения к сети Интернет). Если для бизнеса характерен большой поток клиентов, лучше отдать предпочтение POS-системе на базе фискального регистратора.

Как происходит аренда кассы?

Итак, в первую очередь необходимо разобраться, какие нормативные требования регламентируют данную сферу и как будет происходить работа с онлайн-кассой. Затем следует определиться с подходящим оборудованием и программным обеспечением: их выбор происходит с учетом специфики бизнеса. Когда оборудование выбрано, осуществляется подготовка документации, выпуск ЭЦП и регистрация кассы (она должна быть зарегистрирована в ФНС и ОФД). После обучения сотрудников, которые будут работать с кассой, можно приступать к ее использованию.

Арендовать кассу рекомендуются в проверенных компаниях, которые специализируются на работе с кассовым оборудованием. В этом случае клиент может рассчитывать на профессиональную поддержку и быстрое решение всех возникающих проблем.