Опись вложения: что это и для чего нужно

Планируя отправлять ценный предмет по почте, следует позаботиться об его сохранности, что можно сделать, оформив такой документ, как опись вложения. Нормативными актами она отнесена в категорию юридически значимых бумаг, позволяющих проконтролировать, что объект отправки дошел до адресата. Для этого достаточно опись вложения почта россии бланк скачать, заполнить и приложить к письму или посылке.

Общая информация

Опись вложения имеет вид бланка определенной формы, в которой включена информация о характеристиках ценного предмета. Она оформляется при отправке посылок или писем с таким видом содержимого, как:

• бухгалтерская и налоговая отчетность;
• договорная и банковская документация;
• бумаги, необходимые для партнерства;
• извещения и уведомления в уполномоченные органы или партнерам;
• судебные бумаги;
• оригиналы документов, представляющих определенную ценность для отправителя или для получателя;
• ценные вещи.

Какая информация отображается в описи

В опись вносится информация о характеристиках предмета отправки, по которым можно объективно определить его истинную ценность. Для этого указывается наименование письма, документов или вещи и количество экземпляров. Также важно определиться с объявленной ценностью. Кроме этой информации вносятся данные об отправителе и получателе с указанием адреса и почтового отделения, через которое будет реализована выдача.

Специфика

Оформляя опись содержимого посылки, отправителю нужно указать ее ценность. При ее определении следует учитывать, что при потере объекта отправки по вине почты, отображенная в документе сумма будет возвращена отправителю. Рассчитывать на компенсацию можно также в ситуации, если посылка будет вручена адресату не в полном объеме. Перед ее получением на почте будет проведено внутреннее расследование, которое может занять до 2 месяцев.

Сверку предметов в письме или посылке с их отображенным в описи перечнем проводят работники почтового отделения. Они ее проводят перед тем, как их запечатать и при вручении адресату. После проведенного осмотра, сотрудник почты ставит свою подпись и печать, что подтверждает факт соответствия наименования и количество предметов.

Выводы

Опись вложения посылки или письма проводится, если их содержимое ценное для отправителя или получателя. Оформленный документ относится к категории юридически значимых бумаг и является гарантией сохранности отправляемых предметов.