Чем занимается тендерный отдел?

Крупные организации, желающие принимать эффективное участие в государственных и муниципальных закупках, нередко сталкиваются с необходимостью создавать собственный тендерный отдел закупок, который в ходе ведения и расширения бизнеса может неоднократно реформироваться.

Стоит отметить, что основной обязанностью сотрудников таких отделов является тендерное сопровождение, т.е. на плечи специалистов ложится осуществление всего алгоритма участия в тендерах в полном соответствии с федеральными законами.

Услуги по тендерному сопровождению государственных закупок могут включать в себя выполнение самых разных операций. Специалисты компании, например, могут заниматься мониторингом различных сайтов и интернет – порталов, СМИ и торговых площадок. В обязанности тендерных специалистов также входит анализ интересных для компании объявлений о проводимых тендерах.

Специалист должен не просто найти подходящий тендер, но и грамотно обосновать целесообразность участия в нем компании. После того, как специалистам удается убедить руководство в необходимости участия в том или ином конкурсе, им же стоит подготовить необходимую документацию и в установленные сроки подать заявление на участие.

К подготовке документации специалистам тендерного отдела закупок стоит подойти особенно тщательно – все документы должны быть подготовлены в строгом соответствии с прописанными заказчиком в тендере требованиями.

В случае принятия заявки представление интересов компании в процедуре проведения тендера также ложится на плечи специалистов отдела закупок. Ими же осуществляется контроль над окончательными результатами проводимых торгов, конкурсов и аукционов, в которых участвует компания.

Важно понимать, что для эффективной работы отдела его специалистам мало механически выполнять установленный законодательством алгоритм, гораздо важнее активно взаимодействовать со всеми структурами (кредитными, страховыми и т.п.).