Оформление записи о переходе на трудовые книжки в электронном виде

Если вы еще не занялись оформлением записей о переходе работников на ЭТК, то самое время это сделать, и данная статья поможет совершить правильные действия в данном направлении, не сделать грубую ошибку. Ведь специалистами Роструда неспроста было предоставлено разъяснение о том, обязано ли предприятие ставить печать в трудовой книжке о переходе на электронный вариант. На сегодняшний день имеется подробная информация о данном нововведении.

Роструд заметил, даже если нет печати, то сделанная заметка о переходе на электронный вариант трудовой книжки все равно признается действительной. В процессе выдачи книжки должна вноситься запись о подаче сотрудником заявки о представлении работодателем информации, касающейся трудовой деятельности на основе ст. 66.1 ТК Российской Федерации.

Записи в книжке осуществляются в таком порядке:

1. в первой графе ставят порядковый номер записи;
2. во второй графе указывается время выдачи книжки на руки;
3. в третьей графе раздела делается запись о том, что было подано заявление в письменном виде о представлении работодателем информации о деятельности соответственно статье 66.1 Трудового кодекса Российского государства.
4. в четвертой графе ставится дата подачи заявки с указанием полной даты.

Кроме всего перечисленного в тринадцатой графе, представляющей расписку сотрудника в получении книжки, делается соответствующая запись. Она гласит, что документ выдан на руки на основе письменной заявки с указанной фамилией, именем и отчеством о представлении работодателем информации о трудовой деятельности соответственно статье 66.1 Трудового кодекса России. При этом сотрудник обязан поставить личную подпись, которая подтверждает факт получения им трудовой книжки. На этом процедура становится оконченной, если все ее этапы пройдены надлежащим образом.