Отказное письмо: правила оформления и сроки действия

При необходимости подтвердить факт о том, что предоставленные товары не нуждаются в процессе сертификации, экспертизе или составлении деклараций, оформляется отказной документ. Он нужен для оперативного прохождения проверок продукции на таможне. Отказные письма нужны для предотвращения конфликтных ситуаций во время их продажи. Законодательством предусмотрено, что срока действия отказного письма не существует. Однако оно может быть признано недействительным при внесении некоторых изменений в правовые акты.

Как оформляются отказные письма для процесса торговли

Товары, которые реализуются среди потребителей, должны обязательно проходить проверку на соответствие уровня качества. Отказные письма о сертификации продукции можно получить в специализированном сервисном центре. Процесс оформления документов начинается с подачи данных, позволяющих провести идентификацию изделий. Заказчик может оформить отказное письмо для торговли и для таможни. В перечень документов входит:

• заявление по установленной форме;
• описание продукции;
• реквизиты владельца товара.

Оформленное письмо выполняет роль разъяснительного документа, который предъявляется контролирующим органам или клиентам по их требованию. Оно используется только в процессе торговой деятельности и не может заменять таможенного аксессуара.

Как получить отказное письмо от Роспотребнадзора

Законодательством установлено, что предприниматели должны оформлять на некоторые виды товаров регистрационные документы, подтверждающие их санитарно-эпидемиологическую безопасность. На некоторые виды продукции можно получить разъяснительное письмо от Роспотребнадзора. В его содержании приводятся выдержки из регулирующих документов. Срок действия письма не ограничивается временными рамками. Его необходимо получить до начала продажи определенного вида продукции.

Если законодательством не предусмотрена санитарная оценка изделий, то предпринимателю очень выгодно оформлять отказные письма. Оно предоставляет право без каких-либо осложнений заниматься реализацией товара. С помощью полученного документа предприниматель быстро проходит процедуру таможенной экспертизы. Его наличие позволяет экономить время и избегать простоев груза при его перевозке в заграничные страны. Для получения отказных писем можно воспользоваться услугами сервисной компании, которая проводит все необходимые проверки и оформление документа.