Преимущества корпоративной почты

Одним из основных способов современной коммуникации сегодня является электронная почта. Именно через нее многие фирмы, компании и ряд других организаций и структур осуществляют обмен информацией, документами, фотографиями и видео.

В настоящее время в большинстве компаний, как в крупных, так и в мелких, сотрудники пользуются корпоративной почтой. Важно, чтобы она была защищена. Но как лучше это сделать?

Сегодня большинство компаний отдали предпочтение Zgate, благодаря которой есть возможность осуществлять контроль, как корпоративной, так и web-почте и, соответственно, предотвращать утечки корпоративной информации.

Как работает Zgate? Она фильтрует электронку, в частности осуществляет мониторинг smtp-протокола, анализирует письма и все вложения, перехватывает все письма корпоративной почты, а также блокирует сообщения, которые нарушают правила. Обо всех найденных нарушениях уведомляется администратор.

Кроме этого Zgate запрещает отправку по неправильному адресу и предотвращает получение писем, содержащих вирусы. Это надежная защита от отправки важной информации куда-либо по ошибке сотрудника или же намеренно.

Специалисты рекомендуют пользоваться компаниям именно корпоративной почтой, которую можно защитить, а не бесплатными сервисами. Во-первых, это негативно влияет на имидж компании. Во-вторых, отсутствует какая-либо техническая поддержка. И одна из основных ключевых причин — нет гарантии того, что ваша информация будет надежно защищена, как от вирусов, так и от «хакерской атаки».

В чем же преимущества корпоративного почтового ящика?

Во-первых, это имидж. Гораздо солиднее иметь электронную почту, в которой будет фигурировать название компании.

Во-вторых, наличие корпоративной почты подразумевает удобство работы с электронкой: удобно фиксировать встречи, заметки и задачи, комбинировать контакты, разделять рабочую почту от личной.

В-третьих, корпоративная почта — это безопасность и защита от взломов. Вы и ваши сотрудники могут быть уверенны, что вашу почту и пароли никто не взломает и что не попадут различные вирусы.