Дешевые переезды: как добиться самой низкой ставки от грузоперевозчика?

Логистика – это комплекс программных, транспортных, ситуационных и квалификационных решений, которые призваны удешевить доставку грузов. Эту известную истину многие ТЭК упускают из виду. Особенно остро проблема стоит на московском рынке транспортных перевозок.

Его отличительная черта – полное незнание заказчиками ситуации с ценами. Что приводит к разбегу средних тарифов в компаниях размером в тысячи рублей. И формирует ошибочное мнение среди заказчиков доставки, о том, что она дешевой не бывает.

На самом деле перевезти груз и в столице можно за вполне разумные средства. Это касается всех видов переездов – квартирных, дачных, офисных и т. д. Надо только грамотно подойти к решению проблемы.

Ошибки, которые часто допускают грузовладельцы

Начать следует с работы над ошибками, которые отдаляют заказчика от минимальных расходов на грузоперевозку. Самые распространенные варианты:

• принять первое предложение от частника – собственника грузовика, – которое покажется приемлемым: грузоотправитель рискует не только срывом графика переезда, но и собственным имуществом, ответственность за груз и сам товар никто не застрахует;
• довериться компании, которая анонсирует самые дешевые тарифы, ничем не подтверждая (документально) их объективность: в девяти случаях из десяти цена изменится в сторону увеличения еще до начала погрузочных работ;
• взять на себя сопроводительные операции – демонтаж, погрузку, паковку, установку и подключение сложного оборудования на месте: такое решение снизит цену переезда, но будет финансово обоснованным только при наличии в штате (семье) квалифицированных специалистов или при отсутствии среди перевозимых вещей дорогой уязвимой техники.

Почти 10% от стоимости доставляемых вещей – потери московских грузовладельцев, которые стали нормой. И это только декларируемые статистические данные. В 95% ситуаций такие расходы – результаты перечисленных ошибок.

Правильный алгоритм действий

Когда заказчика интересуют де-факто дешевые грузовые перевозки (и не только по Москве – есть еще Подмосковье), ему надо действовать более осторожно. Этапы процесса оптимизации логистических расходов:

• анализ рынка предложений: он позволит отсеять тех, кто не предлагает, а обещает минимальную цену, и определиться со средними тарифами по городу;
• выбор проверенного исполнителя из числа тех, кто работает с понятными схемами тарификации – опытного, квалифицированного, со своими машинами;
• согласование конкретных условий: тип транспорта, его грузоподъемность, количество исполнителей (1-2 грузчика, экспедитор, два монтажника – в зависимости от сложности переезда);
• заключение договора с фиксированной ценой услуги и сроками;
• организация условий перевозки (подъезд к месту погрузки, встречающий в оговоренное время, доступ к грузу для сотрудников транспортной организации).

Если на каждом шаге уделить достаточное внимание деталям и адаптировать «коробочное» решение строго под себя, цена в итоге придет к обоснованному минимуму.

Еще дешевле: обращаем внимание на дополнительные скидки

Классический отличительный признак перевозочных предприятий, которые ориентируются на минимальный тариф и могут позволить себе установить действительно низкие ставки, – система дополнительных скидок. Увидев сумму, на 15-20% меньшую, чем в прошлой компании, многие заказчики на нее уже не обращают внимание.

А зря: такая дисконтная система позволяет уменьшить итоговые расходы еще на 3-8% в зависимости от статуса клиента. Потому смотреть на специальные предложения, скидки и акции (может, стоит перенести переезд на 1-2 дня, чтобы попасть под акционные условия) всегда целесообразно.

Популярные варианты:

• оформление заявки на сайте ТЭК может «обойтись» в минус 3-5% от цены услуги;
• часто транспортники готовы платить за базу постоянных клиентов – предлагают дисконт за указание реквизитов компании или персональной информации;
• 100% уважающих себя исполнителей поощряют ценами (до 5% скидки) постоянных заказчиков или тех, кто приводит новых клиентов.

Варианты могут отличаться, как и размеры скидок. У многих компаний дисконтные проценты суммируются, на это стоит обратить внимание.